AI PMO Platform
会議の検知・参加・議事録作成から、アクションアイテムの抽出、プロジェクト管理連携まで。複数のプロジェクトや組織を横断して動くあなたを包括的に支援するAI PMOです。
Product Demo
Problem
会議が終わるたびに、メモを整理し、共有ドキュメントにまとめる作業。1日3件の会議があれば、それだけで1.5時間が消える。
「あの件、誰がやることになったんだっけ？」——議事録を書いても、アクションアイテムが実行されなければ意味がない。
プロジェクトAで決まったことがBに影響する。でもそれに気づくのは、問題が起きてから。
Solution
Secretary.ioは文字起こしエンジンを自前で持ちません。Vexa、Recall.ai等の最適なProviderに音声処理を委託し、その先の「プロジェクトを前に進める」ことに集中します。
Features
Google Calendar連携で会議を自動検知。開始前にリマインドし、議事録Botの参加を準備します。
前回の未完了タスクや関連チケットを収集し、今回のアジェンダ案を自動で作成します。
Zoom / Meet / Teams に議事録Botが自動参加。高精度な文字起こしと話者分離をリアルタイムで実行します。
AIが会話の文脈を理解し、決定事項・TODO・懸念事項をリアルタイムで構造化。見逃しをゼロに。
抽出されたアクションアイテムをLinear / Jira / Notionに自動同期。担当者と期限も推定して設定します。
複数プロジェクトの会議データを横断分析。リスク検知、依存関係の可視化をAIが自律的に実行します。
How It Works
Secretary.ioにGoogleアカウントでサインイン。カレンダーと連携し、会議スケジュールを自動で取得します。
デスクトップアプリ「MTG Helper」をインストール。会議の検知と録音Botの参加を自動化します。
Zoom / Meet / Teamsでいつもどおり会議するだけ。Helperが自動でBotを参加させ、文字起こしと要約を実行します。
会議後、Secretary.ioのインボックスにAI要約付きの議事録が届きます。ワンクリックでプロジェクト・フェーズに振り分け。
蓄積された会議データをもとに、AIがフェーズ進捗の把握、リスク検知、次のアクション提案まで自律的にサポートします。
Comparison
| 一般的な議事録ツール | Secretary.io | |
|---|---|---|
| 文字起こし・要約 | 対応 | 対応 |
| 会議Bot自動参加 | 一部対応 | 全プラットフォーム対応 |
| アクションアイテム抽出 | 基本的 | 担当者・期限推定付き |
| PMツール自動連携 | 非対応 | 双方向リアルタイム同期 |
| 会議前のアジェンダ準備 | 非対応 | 自動生成 |
| プロジェクト横断分析 | 非対応 | リスク自動検知 |
Technology
Secretary.ioは「プロジェクト管理サーバー」と「会議録音サービス」の統合で、会議からプロジェクト推進までをシームレスに自動化します。
プロジェクトのライフサイクルを管理し、会議で得られた情報を構造化してアクションに変換するAIバックエンド。
Vexaをコアエンジンに採用した録音サービス。会議への自動参加からリアルタイム文字起こしまでを担当。
Use Cases
スプリントレビューやデイリースタンドアップの決定事項を自動でLinearのチケットに反映。スクラムマスターの議事録作業をゼロに。
複数プロジェクトの会議データを横断分析。進捗遅延やリソース競合を、問題が顕在化する前にAIが検知してアラート。
クライアントとの会議を正確に記録し、認識齟齬を防止。要件定義や設計レビューのアクションアイテムを確実にトラッキング。
For Lawyers
相談の受付から受任、期日と期限、書証、議事録、依頼者への報告、請求まで。事件を中心に事務所の仕事をまとめる、弁護士・法律事務所向けの AI 秘書です。
FAQ
Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsに対応しています。会議のBotが自動参加し、音声を取得します。カレンダー連携により、事前にスケジュールされた会議はもちろん、急遽始まった会議にも対応可能です。
音声データは処理後に即座に削除されます。テキストデータは暗号化して保存され、テナントごとに完全に分離されています。エンタープライズプランではオンプレミスデプロイも可能です。
OAuth認証で簡単に接続できます。Linear、Jira、Notion、Asana、GitHub Issuesに対応。カスタムフィールドのマッピングも可能で、既存のワークフローを壊さずに導入できます。
Botが会議に参加する際、全参加者に録音の通知が行われます。参加者は会議内のUIまたはSlack経由で同意/拒否を選択できます。企業のコンプライアンスポリシーに合わせたカスタマイズも可能です。
最先端のASRモデルを使用し、日本語の認識精度は95%以上を実現しています。専門用語の辞書登録にも対応しており、技術用語やプロジェクト固有の単語も正確に認識します。
Pricing
早期アクセス期間中は全機能を無料でお試しいただけます。
成長中のチーム向け
Secretary.ioは現在、早期アクセスプログラムの参加企業を募集しています。AI PMOの未来を、一緒につくりませんか。
お申し込みありがとうございます。担当者より順次ご連絡いたします。