S Secretary.io 弁護士版

Secretary.io 弁護士版

事件を中心に、
事務所の仕事をひとつに。

相談の受付から受任、期日と期限、書証、議事録、依頼者への報告、請求まで。Secretary.io 弁護士版は、ばらばらだった事件の情報を1か所にまとめ、AI 秘書が同じ記録を読んで下書きと登録を手伝います。決めるのと送るのは、弁護士です。

いま、事務所の仕事の回し方が問われています

弁護士の仕事を取り巻く変化と、事務所が抱えやすい負担です。

書面も証拠も、データで出す時代に

民事裁判の IT 化で、訴状や準備書面、書証はオンラインで出すのが当たり前になりつつあります。紙のファイルと Excel と記憶で回していた事件の管理を、データでつなぎ直す時期に来ています。

期限を落とすと、取り返しがつかない

控訴期限や書面の提出期限は、一度過ぎると取り戻せません。期日・期限は裁判所からのメールや電話、依頼者とのやり取りの中に散らばっていて、人の注意だけで守るのには限りがあります。

依頼者の不安は「いまどうなっているか」

依頼者が不安になるのは、多くの場合、進み具合が見えないときです。けれど報告のたびに記録を読み返して文章を書く時間は、少人数の事務所ほど確保しにくいのが実情です。

Before / After

事件1件の仕事が、こう変わります

相談を受けてから請求するまでを、上から順に比べました。

これまで

  1. 1

    相談を受ける

    相談票と手帳に書き、利益相反は記憶と過去のファイルで確かめる。確かめたことは残らない。

  2. 2

    期日・期限を入れる

    裁判所からのメールを読み、手帳とカレンダーに書き写す。控訴期限は休日を数えながら手で計算する。

  3. 3

    書証をそろえる

    ファイルを集め、番号を振り、PDF をつなぎ、証拠説明書を Word で別に作る。

  4. 4

    依頼者に報告する

    記録を読み返して、メールの文章を一から書く。送ったかどうかは送信箱を探す。

  5. 5

    請求する

    作業時間と実費を拾い集め、消費税と源泉徴収を計算して請求書を作る。

Secretary.io 弁護士版

  1. 1

    相談を受ける

    受付と同時に当事者の名前で利益相反を確かめ、結果と判断が記録に残る。受任すれば、そのまま事件になる。

  2. 2

    期日・期限を入れる

    裁判所のメールから日時・法廷・事件番号を読み取り、事件に入る。法定の期限は、休日を考えて自動で計算する。

  3. 3

    書証をそろえる

    書類置き場から書証の台帳を作り、番号つきの書証 PDF と証拠説明書を、その場で出す。

  4. 4

    依頼者に報告する

    事件の記録から案内の文ができ、依頼者用の画面に届く。連絡したことは事件の経過に残る。

  5. 5

    請求する

    記録した時間・実費・報酬の取り決めから請求書ができる。消費税と源泉徴収は自動で計算する。

早期アクセスで使えます

できること

事件を中心に、案件・期日・書類・記録・お金・事務所の仕事をつなぎます。

案件

  • 相談の受付と、利益相反の確認(結果と判断を記録に残す)
  • 受任で事件にし、当事者・依頼者・担当を引き継ぐ
  • 第一審・控訴審・執行などの手続ごとに、事件番号と裁判所
  • 閲覧を担当者だけに絞れる事件

期日・期限

  • 控訴・上告・即時抗告・異議などの法定期限を自動で計算
  • 裁判所・相手方のメール(Gmail も)から期日を読み取って登録
  • 事務所の予定表と、Google カレンダーへの表示
  • 消滅時効の完成日を見張り、近づいたら知らせる

書類

  • 事件ごとの書類置き場
  • 書証の台帳から、番号つきの書証 PDF と証拠説明書
  • 委任状・受任通知・内容証明などを、事件の情報で作る
  • 事件の種類ごとの段取り(やることと期限)を一度に入れる

記録と依頼者

  • 議事録・電話・メールの記録(AI の下書きは弁護士が確定)
  • 依頼者用の画面:予定・書類・事務所とのメッセージ
  • 期日の案内・資料のお願い・進み具合の報告を、ひな形から
  • 事務所の Web ページからの相談の申込

お金

  • 着手金・報酬金・タイムチャージ・顧問料の取り決め
  • 作業時間・実費・預り金の記録
  • 請求書(消費税・源泉徴収・適格請求書の登録番号)
  • 月ごとの請求と入金、未回収の一覧

事務所

  • 管理者・弁護士・事務員の役割と、メンバーの招待
  • 誰がいつ何を見て・変えたかの記録
  • 事件の数・時間・売上などの事務所の数字
  • 一人の事務所でも、そのまま使える

AI 秘書は、下書きまで

AI 秘書(Claude)は、あなたの権限のまま、事務所の記録を読み書きします。できることとできないことは、頼み方ではなく仕組みで分けています。AI が入れた期日は「確認待ち」になり、AI が書いた記録は必ず下書きになります。

AI 秘書がすること

  • 事件・予定・記録を読んで、質問に答える
  • 取り込んだメールから期日・期限を入れる(「確認待ち」の印が付く)
  • 議事録・記録・依頼者への連絡文の下書きを書く
  • やることを足す

弁護士がすること(AI にはできない)

  • 受任する・利益相反を判断する
  • 記録を確定する
  • 請求書を発行する
  • 依頼者にメッセージやメールを送る
  • 事件やデータを消す

Example

裁判所からのメールが、そのまま事件の予定に

期日の連絡を読み取り、事件番号で事件を見つけて、期日と提出期限を入れます。入れる前に、弁護士が中身を確かめます。

東京地方裁判所民事第30部 / 件名:期日のご連絡

令和8年(ワ)第1234号 報酬請求事件 次回期日は、次のとおり指定されました。 第1回弁論準備手続期日 令和8年11月10日(火)午後1時30分 ウェブ会議の方法により実施します。 なお、原告準備書面(1)は、10月30日までにご提出ください。

事件:B社に対する報酬請求 / 令和8年(ワ)第1234号

  • 期日第1回弁論準備手続期日

    11月10日(火)13:30 ウェブ会議

  • 提出期限準備書面の提出期限

    10月30日(金)

※ 架空の事例による画面のイメージです。

いますぐ無料で使えます

書証 PDF まとめ

PDF と画像を1つの PDF にまとめ、証拠番号とページ番号を付けます。オンラインでの提出や、裁判所・相手方への送付の準備に使えます。弁護士版では、書証の台帳から同じ処理で書証 PDF を作れます。

  • ・各書証の1ページ目に「甲第1号証」などの証拠番号を押す(枝番、漢数字にも対応)
  • ・通しのページ番号を付け、用紙を A4 にそろえる
  • ・ドラッグで並べ替え、番号は自動で振り直し
  • ・ファイルはお使いのブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません
書証 PDF まとめを開く

Word・PowerPoint は PDF に書き出してから追加してください。

並び順証拠番号
業務委託契約書.pdf 甲第1号証
見積書.pdf 甲第2号証の1
見積書(改訂版).pdf 甲第2号証の2
メールのやり取り.pdf 甲第3号証
現場写真.jpg 甲第4号証

守秘義務を前提に設計しています

事務所ごとに分ける

データは事務所ごとに分かれ、ほかの事務所からは見えません。依頼者は、招かれた自分の事件の、見せてよいものだけを見ます。

見る人を絞れる

事件ごとに、閲覧を管理者と担当者だけに絞れます。利益相反の確認でも、絞った事件の名前は出しません。

誰が何をしたか残す

作った・変えた・消した・書類を開いた、の記録を残します。記録は誰も書き換えられません。

判断と送信は人が

AI 秘書は下書きと登録の手伝いまで。受任、記録の確定、請求、依頼者への送信は、弁護士が画面で行います。

早期アクセスの参加事務所を募集しています

弁護士・法律事務所の方を対象に、早期アクセスを募集しています。一人の事務所でも使えます。いまの事件の管理のやり方や、欲しい機能をお聞かせください。

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