Secretary.io 弁護士版
事件を中心に、
事務所の仕事をひとつに。
相談の受付から受任、期日と期限、書証、議事録、依頼者への報告、請求まで。Secretary.io 弁護士版は、ばらばらだった事件の情報を1か所にまとめ、AI 秘書が同じ記録を読んで下書きと登録を手伝います。決めるのと送るのは、弁護士です。
いま、事務所の仕事の回し方が問われています
弁護士の仕事を取り巻く変化と、事務所が抱えやすい負担です。
書面も証拠も、データで出す時代に
民事裁判の IT 化で、訴状や準備書面、書証はオンラインで出すのが当たり前になりつつあります。紙のファイルと Excel と記憶で回していた事件の管理を、データでつなぎ直す時期に来ています。
期限を落とすと、取り返しがつかない
控訴期限や書面の提出期限は、一度過ぎると取り戻せません。期日・期限は裁判所からのメールや電話、依頼者とのやり取りの中に散らばっていて、人の注意だけで守るのには限りがあります。
依頼者の不安は「いまどうなっているか」
依頼者が不安になるのは、多くの場合、進み具合が見えないときです。けれど報告のたびに記録を読み返して文章を書く時間は、少人数の事務所ほど確保しにくいのが実情です。
Before / After
事件1件の仕事が、こう変わります
相談を受けてから請求するまでを、上から順に比べました。
これまで
- 1
相談を受ける
相談票と手帳に書き、利益相反は記憶と過去のファイルで確かめる。確かめたことは残らない。
- 2
期日・期限を入れる
裁判所からのメールを読み、手帳とカレンダーに書き写す。控訴期限は休日を数えながら手で計算する。
- 3
書証をそろえる
ファイルを集め、番号を振り、PDF をつなぎ、証拠説明書を Word で別に作る。
- 4
依頼者に報告する
記録を読み返して、メールの文章を一から書く。送ったかどうかは送信箱を探す。
- 5
請求する
作業時間と実費を拾い集め、消費税と源泉徴収を計算して請求書を作る。
Secretary.io 弁護士版
- 1
相談を受ける
受付と同時に当事者の名前で利益相反を確かめ、結果と判断が記録に残る。受任すれば、そのまま事件になる。
- 2
期日・期限を入れる
裁判所のメールから日時・法廷・事件番号を読み取り、事件に入る。法定の期限は、休日を考えて自動で計算する。
- 3
書証をそろえる
書類置き場から書証の台帳を作り、番号つきの書証 PDF と証拠説明書を、その場で出す。
- 4
依頼者に報告する
事件の記録から案内の文ができ、依頼者用の画面に届く。連絡したことは事件の経過に残る。
- 5
請求する
記録した時間・実費・報酬の取り決めから請求書ができる。消費税と源泉徴収は自動で計算する。
早期アクセスで使えます
できること
事件を中心に、案件・期日・書類・記録・お金・事務所の仕事をつなぎます。
案件
- 相談の受付と、利益相反の確認(結果と判断を記録に残す)
- 受任で事件にし、当事者・依頼者・担当を引き継ぐ
- 第一審・控訴審・執行などの手続ごとに、事件番号と裁判所
- 閲覧を担当者だけに絞れる事件
期日・期限
- 控訴・上告・即時抗告・異議などの法定期限を自動で計算
- 裁判所・相手方のメール(Gmail も)から期日を読み取って登録
- 事務所の予定表と、Google カレンダーへの表示
- 消滅時効の完成日を見張り、近づいたら知らせる
書類
- 事件ごとの書類置き場
- 書証の台帳から、番号つきの書証 PDF と証拠説明書
- 委任状・受任通知・内容証明などを、事件の情報で作る
- 事件の種類ごとの段取り(やることと期限)を一度に入れる
記録と依頼者
- 議事録・電話・メールの記録(AI の下書きは弁護士が確定)
- 依頼者用の画面:予定・書類・事務所とのメッセージ
- 期日の案内・資料のお願い・進み具合の報告を、ひな形から
- 事務所の Web ページからの相談の申込
お金
- 着手金・報酬金・タイムチャージ・顧問料の取り決め
- 作業時間・実費・預り金の記録
- 請求書(消費税・源泉徴収・適格請求書の登録番号)
- 月ごとの請求と入金、未回収の一覧
事務所
- 管理者・弁護士・事務員の役割と、メンバーの招待
- 誰がいつ何を見て・変えたかの記録
- 事件の数・時間・売上などの事務所の数字
- 一人の事務所でも、そのまま使える
AI 秘書は、下書きまで
AI 秘書(Claude)は、あなたの権限のまま、事務所の記録を読み書きします。できることとできないことは、頼み方ではなく仕組みで分けています。AI が入れた期日は「確認待ち」になり、AI が書いた記録は必ず下書きになります。
AI 秘書がすること
- 事件・予定・記録を読んで、質問に答える
- 取り込んだメールから期日・期限を入れる(「確認待ち」の印が付く)
- 議事録・記録・依頼者への連絡文の下書きを書く
- やることを足す
弁護士がすること(AI にはできない)
- 受任する・利益相反を判断する
- 記録を確定する
- 請求書を発行する
- 依頼者にメッセージやメールを送る
- 事件やデータを消す
Example
裁判所からのメールが、そのまま事件の予定に
期日の連絡を読み取り、事件番号で事件を見つけて、期日と提出期限を入れます。入れる前に、弁護士が中身を確かめます。
東京地方裁判所民事第30部 / 件名:期日のご連絡
事件:B社に対する報酬請求 / 令和8年(ワ)第1234号
-
期日第1回弁論準備手続期日
11月10日(火)13:30 ウェブ会議
-
提出期限準備書面の提出期限
10月30日(金)
※ 架空の事例による画面のイメージです。
いますぐ無料で使えます
書証 PDF まとめ
PDF と画像を1つの PDF にまとめ、証拠番号とページ番号を付けます。オンラインでの提出や、裁判所・相手方への送付の準備に使えます。弁護士版では、書証の台帳から同じ処理で書証 PDF を作れます。
- ・各書証の1ページ目に「甲第1号証」などの証拠番号を押す(枝番、漢数字にも対応)
- ・通しのページ番号を付け、用紙を A4 にそろえる
- ・ドラッグで並べ替え、番号は自動で振り直し
- ・ファイルはお使いのブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません
Word・PowerPoint は PDF に書き出してから追加してください。
守秘義務を前提に設計しています
事務所ごとに分ける
データは事務所ごとに分かれ、ほかの事務所からは見えません。依頼者は、招かれた自分の事件の、見せてよいものだけを見ます。
見る人を絞れる
事件ごとに、閲覧を管理者と担当者だけに絞れます。利益相反の確認でも、絞った事件の名前は出しません。
誰が何をしたか残す
作った・変えた・消した・書類を開いた、の記録を残します。記録は誰も書き換えられません。
判断と送信は人が
AI 秘書は下書きと登録の手伝いまで。受任、記録の確定、請求、依頼者への送信は、弁護士が画面で行います。
早期アクセスの参加事務所を募集しています
弁護士・法律事務所の方を対象に、早期アクセスを募集しています。一人の事務所でも使えます。いまの事件の管理のやり方や、欲しい機能をお聞かせください。
お申し込みありがとうございます。担当者より順次ご連絡いたします。